Informativa sul trattamento dei dati personali

1.1. Il Titolare del trattamento (di seguito «Repury») è Kappuccio di Giulia Zogheib, con sede in Viale San Salvatore, 12 — 6900 Lugano, CHE-176.890.835, raggiungibile per le questioni relative alla protezione dei dati all’indirizzo legal@repury.com.

2.1. La presente informativa descrive come Repury tratta i dati personali dei visitatori del sito www.repury.com (di seguito il «Sito»), sia nell’ambito della semplice navigazione, sia in occasione dell’utilizzo del modulo di richiesta di valutazione e degli altri canali di contatto indicati sul Sito.

2.2. Il trattamento dei dati personali connesso all’eventuale conferimento di un incarico è disciplinato dalla specifica informativa resa in tale sede, unitamente alla lettera d’incarico.

2.3. Il Sito può contenere collegamenti a siti di terzi. Repury non risponde del trattamento dei dati personali effettuato da tali soggetti, ai quali si applicano le rispettive informative.

3.1. I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet:

• indirizzo IP;
• tipo e versione del browser e del sistema operativo, impostazioni di lingua;
• data, ora e durata della visita, pagine consultate e sequenza di consultazione;
• sito di provenienza e termini di ricerca eventualmente utilizzati;
• codici di stato e dati tecnici relativi all’esito delle richieste inviate al server.

3.2. Attraverso il modulo di richiesta di valutazione, la posta elettronica o gli altri recapiti indicati sul Sito, l’interessato può comunicare:

• dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e numero di telefono;
• l’eventuale denominazione della società o dell’ente di riferimento e il ruolo ricoperto;
• il contenuto del messaggio e la descrizione della situazione per la quale è richiesta una valutazione;
• gli indirizzi web, i titoli o gli altri elementi identificativi dei contenuti online oggetto della richiesta.

3.3. In ragione della natura dei servizi offerti, i dati di cui al comma precedente possono includere informazioni relative a condanne penali, reati, procedimenti giudiziari, iscrizioni in banche dati creditizie o reputazionali, ovvero altre informazioni idonee a rivelare aspetti della sfera personale dell’interessato. L’interessato è invitato a comunicare, in fase di primo contatto, unicamente le informazioni necessarie a consentire una prima valutazione della richiesta, astenendosi dal trasmettere documentazione, allegati o dettagli eccedenti tale finalità. La documentazione istruttoria è richiesta da Repury, ove necessaria, in una fase successiva e nell’ambito di un rapporto formalizzato.

3.4. I contenuti online segnalati dall’interessato possono riferirsi anche a soggetti terzi. Repury tratta tali dati nei soli limiti in cui ciò sia indispensabile alla valutazione della richiesta ricevuta e non li utilizza per finalità autonome. L’interessato è invitato a non trasmettere dati relativi a terzi ulteriori rispetto a quelli desumibili dai contenuti segnalati.

4.1. Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe che consentono la memorizzazione di informazioni sul dispositivo dell’utente o l’accesso a informazioni ivi memorizzate.

4.2. I cookie utilizzati appartengono alle seguenti categorie:

• cookie tecnici e necessari, indispensabili al funzionamento del Sito e alla fruizione delle sue funzionalità di base, inclusa la memorizzazione delle preferenze espresse in materia di cookie;
• cookie statistici, che consentono di rilevare le modalità di utilizzo del Sito;
• cookie di marketing, che consentono di rilevare il comportamento di navigazione dell’utente ai fini della misurazione e della presentazione di contenuti pubblicitari pertinenti.

4.3. I cookie tecnici e necessari sono installati in quanto indispensabili all’erogazione del servizio richiesto dall’utente. Per tutte le altre categorie l’installazione avviene esclusivamente previa manifestazione della volontà dell’utente mediante l’apposito strumento di gestione del consenso presentato al primo accesso al Sito.

4.4. L’utente può in ogni momento modificare o revocare le proprie scelte accedendo allo strumento di gestione del consenso disponibile all’indirizzo […]. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati anteriormente. L’utente può inoltre configurare il proprio browser in modo da bloccare o eliminare i cookie; tale configurazione può limitare la fruibilità di alcune funzionalità del Sito.

4.5. L’elenco aggiornato dei cookie utilizzati, con indicazione del fornitore, della finalità e della durata di ciascuno, è consultabile nella dichiarazione relativa ai cookie disponibile all’indirizzo […].

5.1. Repury può trattare i dati personali indicati nei limiti delle seguenti finalità:

• erogazione e corretto funzionamento del Sito e delle sue funzionalità;
• sicurezza informatica, prevenzione degli abusi e degli accessi non autorizzati, diagnosi e risoluzione di malfunzionamenti;
• riscontro alle richieste inoltrate tramite il modulo di richiesta di valutazione o gli altri canali di contatto, gestione della relativa corrispondenza e valutazione preliminare della richiesta ricevuta;
• illustrazione dei servizi offerti e gestione dei contatti preliminari funzionali alla valutazione di un possibile incarico;
• rilevazione statistica delle modalità di utilizzo del Sito e miglioramento dei contenuti e dell’esperienza di navigazione;
• misurazione dell’efficacia delle iniziative di comunicazione e presentazione di contenuti pubblicitari pertinenti;
• adempimento degli obblighi di legge cui Repury è soggetta;
• accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.

5.2. Le finalità di cui al comma precedente, quinto e sesto trattino, sono perseguite unicamente previo consenso dell’utente ai sensi dell’art. 4.3.

5.3. I dati raccolti tramite il Sito non sono utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali non richieste.

6.1. Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:

• legittimo interesse del Titolare all’erogazione e alla sicurezza del Sito, alla prevenzione degli abusi e all’accertamento, esercizio o difesa di diritti, per i trattamenti di cui all’art. 5.1, primo, secondo e ottavo trattino;
• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, per il riscontro e la valutazione preliminare delle richieste dirette a un possibile conferimento di incarico; ove la richiesta non sia diretta alla conclusione di un accordo, il riscontro si fonda sul legittimo interesse del Titolare a dare seguito alla comunicazione ricevuta;
• consenso dell’interessato, per i trattamenti connessi ai cookie statistici e di marketing;
• adempimento di obblighi legali cui il Titolare è soggetto.

6.2. Il trattamento dei dati di cui all’art. 3.3, ove riferiti a condanne penali e reati, è effettuato ai sensi dell’art. 10 GDPR nei limiti consentiti dalla normativa nazionale applicabile e, in ogni caso, per le sole finalità di valutazione della richiesta e di eventuale accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’interessato. Ove il trattamento riguardi categorie particolari di dati personali, esso si fonda sull’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR ovvero sul consenso esplicito dell’interessato.

6.3. L’installazione di cookie e l’accesso a informazioni memorizzate sul dispositivo dell’utente, diversi da quelli strettamente necessari all’erogazione del servizio richiesto, avvengono previo consenso ai sensi dell’art. 5, par. 3, della Direttiva 2002/58/CE e delle disposizioni nazionali di attuazione.

7.1. Il trattamento dei dati di cui all’art. 3.1 e dei cookie tecnici e necessari è connaturato al funzionamento del Sito e non può essere escluso senza compromettere la fruizione dello stesso.

7.2. Il conferimento dei dati di cui all’art. 3.2 è facoltativo. Il mancato conferimento delle informazioni necessarie impedisce unicamente il riscontro alla richiesta o la sua corretta valutazione.

7.3. Il consenso alle categorie di cookie di cui all’art. 4.2, secondo e terzo trattino, è facoltativo. Il rifiuto non pregiudica l’accesso ai contenuti del Sito.

8.1. I dati sono trattati dalle persone autorizzate all’interno dell’organizzazione e possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi di hosting, infrastruttura e manutenzione del Sito;
• fornitori dello strumento di gestione del consenso relativo ai cookie;
• fornitori di servizi di analisi statistica del traffico e di misurazione delle iniziative di comunicazione;
• fornitori di sistemi di posta elettronica e di piattaforme collaborative di gestione documentale e organizzazione del lavoro;
• professionisti legali incaricati dal Titolare per l’esecuzione delle attività di tutela, nei limiti del necessario e previa informazione dell’interessato;
• consulenti e autorità competenti, nei limiti del necessario e ove previsto dalla legge.

8.2. I fornitori che trattano dati per conto del Titolare operano quali responsabili del trattamento sulla base di un contratto che li vincola al medesimo livello di protezione e subordina il ricorso a subfornitori all’autorizzazione preventiva del Titolare.

8.3. I dati non sono oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità commerciali.

9.1. Alcuni fornitori di cui all’art. 8.1 possono trattare i dati al di fuori del territorio [dell’Unione europea / della Svizzera].

9.2. Il trasferimento avviene verso Paesi per i quali sia stata riconosciuta l’adeguatezza del livello di protezione ovvero, in difetto, sulla base di clausole contrattuali tipo o di altre garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile, la cui copia può essere richiesta al Titolare ai recapiti indicati all’art. 1.

10.1. Di seguito sono indicati i periodi di conservazione per ciascuna categoria di dato personale:

• dati di navigazione e registrazioni tecniche del server: 12 mesi;
• dati inseriti nel modulo di richiesta di valutazione e relativa corrispondenza, in assenza di conferimento di incarico: 12 mesi dall’ultimo scambio;
• dati inseriti nel modulo di richiesta di valutazione in caso di successivo conferimento di incarico: secondo i termini indicati nell’informativa resa in tale sede;
• esiti della valutazione preliminare della richiesta, in assenza di conferimento di incarico: 12 mesi dalla conclusione dell’interlocuzione;
• dati raccolti mediante cookie: per la durata indicata nella dichiarazione di cui all’art. 4.5, e in ogni caso non oltre la revoca del consenso;
• registrazione delle preferenze espresse in materia di cookie: 12 mesi.

10.2. Alla scadenza i dati sono cancellati o distrutti, salvo che un obbligo legale o l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria ne imponga la conservazione ulteriore.

11.1. Il Titolare adotta i provvedimenti tecnici e organizzativi adeguati a garantire la confidenzialità, la disponibilità, l’integrità e la tracciabilità dei dati. L’accesso è limitato alle persone che ne necessitano per l’esercizio delle proprie funzioni.

11.2. Tutti i soggetti che intervengono nel trattamento sono vincolati alla riservatezza sulle informazioni di cui vengono a conoscenza.

12.1. Il Titolare non adotta decisioni fondate esclusivamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici per l’interessato o lo pregiudichino in modo analogo. Gli strumenti automatizzati eventualmente impiegati per la rilevazione dei contenuti online sono funzionali all’attività di analisi, la cui valutazione conclusiva è sempre rimessa all’intervento umano.

13.1. L’interessato può in ogni momento:

• ottenere accesso ai dati che lo riguardano;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, nei limiti degli obblighi legali di conservazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• richiedere la consegna o la trasmissione a terzi dei dati che ha comunicato;
• opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse;
• revocare in ogni momento i consensi prestati, secondo le modalità di cui all’art. 4.4 per quanto attiene ai cookie.

13.2. Le richieste vanno indirizzate a legal@repury.com. Per ragioni di sicurezza può essere richiesta la prova dell’identità.

13.3. L’esercizio dei diritti relativi ai dati di navigazione presuppone che l’interessato fornisca gli elementi che consentano di ricondurre tali dati alla propria persona. In difetto, il Titolare non è tenuto a conservare, acquisire o trattare dati supplementari al solo fine dell’identificazione.

13.4. Il Titolare riscontra le richieste senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di due mesi in caso di complessità o numero delle richieste, previa informazione dell’interessato.

14.1. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero all’autorità di controllo dello Stato membro di residenza, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile. [L’interessato può altresì rivolgersi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.]

15.1. La presente informativa può essere aggiornata. La versione applicabile è quella indicata in intestazione e pubblicata sul Sito.